Verksamhetsassistent

Majblommans Riksförbund sommargård på Galtarö ligger på en halvö utanför Stenungsund, ca 40 minuters bilväg från Göteborg.
 
Till Majblommans sommargård kommer barn mellan 9-16 år från hela landet. Det är barn som av sociala och familjeekonomiska skäl behöver komma på läger. Alla barn klarar av att vara i en stor grupp, som i en vanlig skola, utan stödperson. FN: s konvention om barnets rättigheter är en självklar grundsten i verksamheten.

Till sommarverksamheten på Galtarö söker vi två verksamhetsassistenter. Dessa tjänster ska framför allt assistera vår verksamhetschef (VC) i administrativa uppgifter men även kunna stötta övrig personal vid behov.

Verksamhetsassistent 1 med inriktning på administration och handledning av barn

Anställd på Majblommans kansli i Göteborg15 april-31 maj (anställningsstart kan diskuteras). Anställd på Galtarö 1 juni-13 aug.

Arbetsuppgifter på kansliet i Göteborg:
Assistera VC i antagningsprocessen av barnen.
Assistera VC i förberedandet av ledarutbildningen.
Assistera VC i sponsorkontakter.

Arbetsuppgifter på Galtarö:
Administration:
Ta hand om all administration som berör de barn som kommer till Galtarö och göra gruppindelningar av barnen innan de kommer.
Fördela ansvarsbarn till ledare före varje läger samt göra och följa upp rutiner för ledarnas förberedelser runt varje barna ankomst.
Ansvara för att barnen gör skriftliga utvärderingar samt sammanställa dessa. Gemensamt med ledarna ansvara för att skriftlig utvärdering av alla barn görs av ledarna och skickas till respektive anmälningsansvarig direkt efter varje läger.
Skriva en rapport efter sommaren som sedan ska kunna läsas och användas nästa sommar som manual för nästa års verksamhetsassistent.
Övrigt:
Göra förslag på lösningar vid barnkonflikter. VC beslutar.
Stödja personal på Galtarö i det dagliga arbetet.
Avgångsansvarig i Göteborg – möter tillsammans med 2 ledare barn och föräldrar där.
Rapporterar direkt till VC
Arbetar 5 dagar/vecka, 8 timmar per dag, rullande schema – även helger
Bistår VC vid utvärderingsdagar och förberedelsedagar mellan lägren.

Kvalifikationer:
God administrativ förmåga
Vana av arbete i Excel
Praktisk och dokumenterad erfarenhet av specialpedagogik för barn och ungdomar är önskvärd men inget krav
Stor social kompetens
Erfarenhet av lägerverksamhet meriterande
Polisregisterutdrag utan anmärkningar

B-körkort
 

Verksamhetsassistent 2 med inriktning på personaladministration

Anställd på Galtarö 31maj -13 aug.

Administration:
Tar hand om all administration som har med personalen att göra och följer budget angiven av VC
Administrera personalformulär
Korrigera personalschema mellan och under lägren.
Intervjuar och anställer vikarier vid behov under sommaren (i samråd med VC).
Administrera och betala ut samtliga löner.
Administrera handkassa.
Administrerar och sköter inköp av material under sommaren.
Aktivitetsansvarig. Bokar och förbereder tillsammans med berörda ledare gemensamma utflykter och aktiviteter, disco etc.
Bussansvarig.
Skriver en rapport efter sommaren som sedan ska kunna läsas och användas nästa sommar som manual för nästa års verksamhetsassistent.
Övrigt:
Stödjer personal på Galtarö i det dagliga arbetet
Trivselansvarig – födelsedagar, personalfest etc.
Städ-, inventerings och stängningsansvarig
Rapporterar direkt till VC.
Arbetar 5 dagar/vecka, 8 timmar per dag, rullande schema – även helger
Assisterar VC vid utvärderingsdagar och förberedelsedagar mellan lägren.

Kvalifikationer:
God administrativ förmåga samt vana av arbete i Excel
Erfarenhet av personaladimnistration en merit men inget krav.
Stor social kompetens
Erfarenhet av lägerverksamhet
Minst 22 år
Polisregisterutdrag utan anmärkningar

B-körkort