Starta en ny lokalförening
Även om det finns drygt 650 lokala Majblommeföreningar över hela landet så finns det orter där det saknas föreningar eller också har föreningar lagts ned. Detta innebär att barn boende på dessa orter inte kan söka bidrag eller får chans att delta i insamlingen och ta del av det pedagogiska värde som detta medför.
Ambitionen i Majblomman är att det ska vara enkelt att delta i insamlingen. Därför finns det färdiga mallar, blanketter och dokument samt förslag på rutiner och arbetsmetoder. På Majblommans Riksförbund finns en insamlingsledare och en ekonomichef som hjälper till med både tips, idéer och ger praktisk handledning i uppstarten.
Börja gärna i liten skala och prova med någon eller några klasser och låt verksamheten växa istället för att försöka göra allt första året. Som alternativ kan man första året bilda en provförening, som innebär att man låter barnen prova på att sälja majblommor första året utan att bilda en full lokalförening direkt. Läs mer om provföreningar här.
Funktioner i styrelsen:
Ordförande - Leder och fördelar arbetet under Majblommeåret.
Kassör - Sköter kassabok och är kontaktperson gentemot Riksförbundet i ekonomiska frågor.
Sekreterare - För protokoll och fördelar information i gruppen.
I styrelsen bör ingå ytterligare ett antal personer för att t ex vara insamlingsansvarig eller bidragsansvarig.
Arbetsåret för en lokalförening
Dec-januari – Beställningen av majblommor för året görs. Det centrala informationsmaterialet skickas ut från Riksförbundet. Här är lämpligt att hålla det första mötet och titta igenom kampanjen och planera arbetet för året.
Februari-mars – Detta brukar kallas rekryteringsperioden, då man kan kontakta t ex nya skolklasser som man vill engagera i insamlingen eller också informerar man de ledare och lärare som redan deltar om årets kampanj.
April – Majblommeförsäljningen startar i mitten av månaden och pågår i ca två veckor. Denna tid består arbetet i lokalföreningen av att dela ut blommor och samla in pengar.
Juni – Senast 15:e juni skickas en enkel insamlingsrapport in till Riksförbundet, där man ger en bild av årets försäljning.
Okt-november – Årsmöte i lokalföreningen och en årsredovisning ställs samman.
Redovisning av pengar
Utav de insamlade medlen skickas 43 procent till Majblommans Riksförbund. (man behöver inte betala för de majblommor som blir över). 20 procent av dessa används till gemensam riksverksamhet som sommarkoloni för barn på Galtarö, forskning om barnfattigdom, opinionsbildning och utbildning.
57 procent stannar på orten.
- 10 procent ges till barnen som deltagit i försäljningen/insamlingen, barnen bestämmer själva vad de vill göra med detta – gemensam kassa för läger eller behålla dem som fickpengar.
- 10 procent lämnas till skolan för gemensamma ändamål att använda i Majblommans syfte, t ex för att köpa in gemensam utrustning för lek och fritid eller något annat där pengarna kommer till gemensam nytta.
- 37 procent delas ut i bidrag till barn från ekonomiskt utsatta familjer där barnen behöver hjälp för att kunna delta på samma villkor som sina kamrater. Det kan t ex vara bidrag till glasögon, cykel, dator, pengar till semester, medlemskap i förening osv. Detta styrs av lokalföreningen.
Bidragshantering
Här finns många olika alternativ på arbetssätt. Det som rekommenderas från Riksförbundet är att man sätter samman en särskild bidragsgrupp bestående av några personer med erfarenhet från att jobba med denna typ av frågor. Lämpligt kan vara att be t ex en skolsköterska, kurator, socialsekreterare e dyl att ingå. Bidrag kan dock hanteras av medlemmarna i styrelsen (som förbinder sig till sekretess). Lokalföreningen tar emot bidragsansökningar från den ort/det närområde där försäljningen genomförs. Information om detta samt ansökningsblanketter kan ges till t ex skolsköterskor, socialsekreterare och BVC .
Lämpligt är att man bestämmer sig för t ex fyra ansökningstillfällen per år: Inför jul, före skolstart, inför semester eller annat tillfälle som passar de lokala förhållandena. Detta innebär att man har 4 möten per år i bidragsgruppen där man går igenom ansökningarna och beviljar bidrag.
Provlokalförening
Som alternativ vid en nystartad lokalförening kan man på prov delta i insamlingen i form av en så kallad provlokalförening. Detta innebär att 10 procent delas ut till de deltagande barnen, 10 procent ges till klassen/föreningen och ytterligare 10 procent ges till t ex skolsköterskans handkassa för att hjälpa barn. Sedan skickas resterande summa in till Riksförbundets gemensamma ändamål. Detta alternativ ska endast användas i en uppbyggnadsfas, då önskemålet är att pengarna ska stanna nära barnen på orten. Detta ger er dock möjlighet att känna på arbetet i en majblommeförening och kan vara ett bra sätt att växa in i rollen. Läs mer om provlokalföreningar här.
Majblomman har ett 90-konto och insamlingen kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll.
