Första året kan man delta i insamlingen som provlokalförening. Detta innebär att man får en chans att se hur det fungerar och ger barnen möjlighet att sälja majblommor. Meningen är att man ska få växa in i rollen och utveckla arbetet över tid. Man behöver inte skapa en egen lokalförening i detta läge utan jobbar som en förlängning av Majblommans Riksförbund.
Bilda en arbetsgrupp på minst 2 personer. Prata med den skola/förening som vill vara med i insamlingen och beräkna antalet blommor som de behöver. Det vanligaste är att det är barn i 9-12 års åldern som deltar men det är inte ovanligt att både yngre och äldre barn säljer. En bra tumregel när man beställer blommor är att varje barn ska få minst två påsar med blommor och en säljväska var. Till detta lägger man på en buffert på 50 procent extra så barnen inte riskerar att få slut på blommorna. Man behöver inte oroa sig för att ta hem för mycket blommor då man bara behöver redovisa intäkterna för den faktiska försäljningen.
Kontakta Majblommans Riksförbund och lämna din beställning av blommor.
Blommorna levereras till er i god tid och strax innan insamlingen börjar i april delar arbetsgruppen ut blommorna till skolan/föreningen.
Efter försäljningen är klar samlar man in påsarna med pengar och eventuellt överblivna blommor. Barnen får här behålla 10 procent av de insamlade pengarna.
Arbetsgruppen gör en enkel insamlingsredovisning och plockar undan de 10 procent som skall gå till de så kallade ”Majblommepengarna”. Dessa 10 procent överlämnas till den skola/förening som deltagit och ska användas i Majblommans syfte, det kan vara för t ex en gemensam utflykt, inköp av lekutrustning för utlåning eller annat som kommer alla barn till nytta. Ytterligare 10 procent av de insamlade pengarna kan vikas för t ex skolsköterskans handkassa. Erfarenheten visar att just skolsköterskor kan göra en stor nytta med en tidig insats till barn som behöver hjälp. De resterande pengarna (70 procent) skickas in till Riksförbundet för att användas till gemensamma ändamål; forskning, utbildning, sommarläger på Galtarö osv.
När första årets insamling är genomförd och nyttiga erfarenheter har vunnits kan det vara dags att titta på möjligheten till att utveckla verksamheten till en lokalförening med bidragsgrupp.
Kontakta Stefan Thilén, Insamlingsledare på Majblommans Riksförbund så får ni svar på alla frågor och hjälp på vägen. Telefon 031-60 68 96 eller maila till Stefan.